Jak zaprojektować nagradzane miejsce pracy: "Zacznij od badań"
Możliwe jest tworzenie biur, które są czymś więcej niż tylko wydajnymi miejscami pracy. Jednym ze sposobów jest wykorzystanie modelu talerza dla zdrowia mózgu - opartego na siedmiu składnikach potrzebnych do osiągnięcia równowagi w życiu. Jeden kawałek ciasta: Zabawa.
Dla wielu osób biuro - zaraz po domu - jest miejscem, w którym spędzają najwięcej czasu. W związku z tym można by pomyśleć, że projektowanie naszych miejsc pracy powinno być co najmniej tak samo staranne i przemyślane, jak naszych domów.
W ostatnich latach to spostrzeżenie - że biuro to nie tylko miejsce pracy, ale część większej całości - zaczęło zyskiwać na popularności.
Heléne Lidström, która jest obecnie strategiem ds. miejsc pracy w Castellum, jest osobą, która ma doświadczenie w przekształcaniu miejsc pracy pod tym kątem. Kiedy wcześniej była szwedzkim menedżerem ds. marketingu w dużej globalnej firmie IT, zdała sobie sprawę, że technologia fundamentalnie zmieniła codzienne życie ludzi na przestrzeni dziesięcioleci - ale nasze miejsca pracy za nią nie nadążały:
- Nasze biura nadal wyglądały tak, jak wtedy, gdy telefony były przymocowane do ściany za pomocą kabla - mówi.
W ostatnich latach to spostrzeżenie - że biuro to nie tylko miejsce pracy, ale część większej całości - zaczęło zyskiwać na popularności.
Heléne Lidström, która jest obecnie strategiem ds. miejsc pracy w Castellum, jest osobą, która ma doświadczenie w przekształcaniu miejsc pracy pod tym kątem. Kiedy wcześniej była szwedzkim menedżerem ds. marketingu w dużej globalnej firmie IT, zdała sobie sprawę, że technologia fundamentalnie zmieniła codzienne życie ludzi na przestrzeni dziesięcioleci - ale nasze miejsca pracy za nią nie nadążały:
- Nasze biura nadal wyglądały tak, jak wtedy, gdy telefony były przymocowane do ściany za pomocą kabla - mówi.
Dziś elastyczność, dobre samopoczucie, kreatywność i innowacyjność to dość powszechne słowa kluczowe, gdy firma projektuje środowisko biurowe. Jednak wtedy, gdy Heléne Lidström chciała przeprojektować biuro swojej firmy, sytuacja wyglądała inaczej. W dużej międzynarodowej firmie IT funkcja biura nie była poddawana ponownej ocenie od dłuższego czasu. I to było widać. Pomimo dużej przestrzeni, wiele osób czuło, że jest tam ciasno.
- Ale tak naprawdę nie było. Problem polegał na tym, że mieliśmy 600 pracowników i taką samą liczbę biurek - mimo że tylko 30 procent z nich było zajętych w danym momencie. Po prostu nie zoptymalizowaliśmy przestrzeni zgodnie z naszymi potrzebami.
- Ale tak naprawdę nie było. Problem polegał na tym, że mieliśmy 600 pracowników i taką samą liczbę biurek - mimo że tylko 30 procent z nich było zajętych w danym momencie. Po prostu nie zoptymalizowaliśmy przestrzeni zgodnie z naszymi potrzebami.
Różnorodność jest kluczem
Kiedy Heléne Lidström zaproponowała radykalną zmianę biur w celu poprawy samopoczucia i produktywności pracowników, początkowo spotkała się ze sceptycyzmem i obawami. Aby osiągnąć jak najlepsze wyniki, zadbała o to, by pracować w oparciu o naukowe podstawy.- W tym projekcie dużo pracowałam z płytkowym modelem zdrowia mózgu, teorią, że umysł potrzebuje siedmiu składników, aby się rozwijać: snu, aktywności fizycznej, czasu skupienia, czasu na refleksję, interakcji społecznych, zabawy i regeneracji. Oprócz tego przeprowadziliśmy dokładną analizę potrzeb, aby zobaczyć, jakie pragnienia mają nasi pracownicy - mówi.
Talerzowy model zdrowia mózgu, którego nazwa jest ukłonem w stronę klasycznego talerza w teorii odżywiania, został opracowany przez dwóch amerykańskich badaczy Davida Rocka i Daniela Siegela z założeniem, że dobre zdrowie mózgu - i równowaga w życiu - wymaga siedmiu codziennych składników lub aktywności. Kluczem jest różnorodność - podobnie jak nie powinniśmy jeść tego samego dania każdego dnia.
Możliwość zmiany pozycji pracy w ciągu dnia to łatwy sposób zarówno na zdobycie nowej energii, jak i zadbanie o swoje ciało. Daje to również możliwość małego resetu, gdy aktywnie decydujesz się na przełamanie schematu, na przykład jeśli przez cały dzień siedziałeś w tej samej pozycji.
Sale konferencyjne stają się bardziej żywe i inspirujące, gdy jest w nich miejsce na kreatywność. Łącząc różne rodzaje mebli do siedzenia, można stworzyć bardziej ożywioną atmosferę, która ułatwi współpracę i wymianę pomysłów.
Na przykład sen jest oczywiście kluczowy, ale aby mózg dobrze funkcjonował, potrzebujemy również czasu na skupienie się bez zakłóceń, a także możliwości "zabawy" lub podejścia do nowych doświadczeń z otwartym umysłem.
Podobnie, indywidualne potrzeby każdego człowieka są inne i mogą zmieniać się w czasie. Jak podkreśla Daniel Siegel, chodzi o to, że pełne spektrum aktywności powinno być oferowane każdego dnia, nawet jeśli tylko przez krótki czas.
W środowisku biurowym może to oznaczać oferowanie różnych stref w zależności od wykonywanego zadania. Kreatywne spotkania są często bardziej udane, gdy uczestnicy mogą gromadzić się w zrelaksowanych i wygodnych miejscach, podczas gdy praca w skupieniu wymaga bardziej zacisznych obszarów.
Podobnie, indywidualne potrzeby każdego człowieka są inne i mogą zmieniać się w czasie. Jak podkreśla Daniel Siegel, chodzi o to, że pełne spektrum aktywności powinno być oferowane każdego dnia, nawet jeśli tylko przez krótki czas.
W środowisku biurowym może to oznaczać oferowanie różnych stref w zależności od wykonywanego zadania. Kreatywne spotkania są często bardziej udane, gdy uczestnicy mogą gromadzić się w zrelaksowanych i wygodnych miejscach, podczas gdy praca w skupieniu wymaga bardziej zacisznych obszarów.
Łatwym sposobem na stworzenie przyjemniejszego środowiska akustycznego, zwłaszcza w otwartych przestrzeniach biurowych, jest zastosowanie pochłaniaczy dźwięku. Zapewnia to również możliwość włączenia koloru i kształtu w naturalny sposób.
Dzięki obszarom coworkingowym w miejscu pracy współpracownicy mogą korzystać ze wspólnych przestrzeni zarówno do przerw na kawę, jak i do pracy, relaksu i spotkań. W ten sposób obszar nie jest przeznaczony tylko do jednej rzeczy. Dzięki miejscom do siedzenia na różnych wysokościach wnętrze staje się dynamiczne i zachęcające.
- Podczas tworzenia różnych stref uważam, że ważne jest, aby odważyć się na wybór różnych rodzajów materiałów w różnych pomieszczeniach, takich jak laminat, kolory RAL, tekstylia na meblach i zasłony. Zapewnia to jasność co do tego, co ma zastosowanie w każdej strefie, ale jednocześnie może stworzyć ogólne wrażenie, mówi Philip Götesson, który jest sprzedawcą projektów w AJ Produkty.
Podkreśla, że elastyczność i różnorodność można stworzyć na więcej sposobów niż tylko poprzez strefy.
- Spotkania to coś, co dla wielu osób zajmuje dużą część czasu pracy. Oczywiście istnieją różne rodzaje spotkań. Najczęstsze spotkanie ma 2-4 uczestników, a wtedy rozwiązaniem jest mniejsza sala konferencyjna. Ważne są również mniejsze pokoje telefoniczne, w których można się wymknąć, aby odebrać połączenie telefoniczne lub wideo. Aby zwiększyć elastyczność, dobrze jest pozostawić je bez możliwości rezerwacji.
Uważa również, że ważne jest, aby wybrać miejsce pracy - i stanowisko pracy - w zależności od wykonywanego zadania.
- W krótszych okresach nawet sofa akustyczna lub stolik pod laptopa mogą być najlepszym miejscem pracy do tego, co chcesz osiągnąć, mówi.
Podkreśla, że elastyczność i różnorodność można stworzyć na więcej sposobów niż tylko poprzez strefy.
- Spotkania to coś, co dla wielu osób zajmuje dużą część czasu pracy. Oczywiście istnieją różne rodzaje spotkań. Najczęstsze spotkanie ma 2-4 uczestników, a wtedy rozwiązaniem jest mniejsza sala konferencyjna. Ważne są również mniejsze pokoje telefoniczne, w których można się wymknąć, aby odebrać połączenie telefoniczne lub wideo. Aby zwiększyć elastyczność, dobrze jest pozostawić je bez możliwości rezerwacji.
Uważa również, że ważne jest, aby wybrać miejsce pracy - i stanowisko pracy - w zależności od wykonywanego zadania.
- W krótszych okresach nawet sofa akustyczna lub stolik pod laptopa mogą być najlepszym miejscem pracy do tego, co chcesz osiągnąć, mówi.
Miejsca pracy o różnych rozmiarach zapewniają pracownikom możliwość dostosowania środowiska pracy do indywidualnych potrzeb i zadań. Oferując różnorodne przestrzenie do pracy, biuro może również promować elastyczność i dobre samopoczucie - niezależnie od tego, czy ktoś pracuje w biurze codziennie, czy przychodzi raz w tygodniu.
W przypadku prostszych zadań lub rozmów, akustyczna sofa zapewniająca prywatność może być alternatywnym miejscem pracy. Mniejsza i osobista przestrzeń w większym pomieszczeniu, w której nadal można siedzieć blisko współpracowników.
"Nowe biuro" stało się międzynarodową sensacją
Biuro, które Heléne Lidström pomogła zaprojektować, przeszło od oferowania pracownikom jedynie wyboru między biurkami i salami konferencyjnymi do obejmowania różnych stref i obszarów spotkań dostosowanych do różnych potrzeb. Był tu na przykład The Park dla tych, którzy chcieli pracować w otwartym i dostępnym środowisku z zielenią i ruchem, The Library dla tych, którzy chcieli cichego otoczenia oraz The Sports Bar, w którym muzyka płynęła z wbudowanych głośników. Biuro szybko stało się międzynarodową sensacją.Dla Heléne Lidström i jej współpracowników było to wczesne potwierdzenie, że są na dobrej drodze do przeprojektowania miejsca pracy:
- Nagle zaczęły napływać nagrody, takie jak Sweden's Best Workplace i Sweden's Most Stylish Office, a ja przyjmowałam gości z całego świata, mówi Heléne Lidström.
Aby sprawdzić, czy nowe biuro faktycznie wpłynęło na samopoczucie i produktywność pracowników, firma zmierzyła zarówno doświadczenia pracowników, jak i wykonywaną pracę.
- Nie zawsze można zaobserwować znaczną poprawę zarówno satysfakcji, jak i wyników w miejscu pracy, ale tak było w tym przypadku. To był sukces.
Od tego czasu model płytkowy mózgu pozostaje centralnym punktem dla Heléne Lidström w praktycznie wszystkich projektach, w które była zaangażowana:
- Stworzenie zrównoważonego miejsca pracy, w którym zarówno ciało, jak i umysł dobrze się rozwijają, w oparciu o badania.
Siedem części modelu płytowego
- Sen
Kiedy śpimy, mózg regeneruje się, a to, czego nauczyliśmy się i doświadczyliśmy w ciągu dnia, ma szansę się utrwalić. - Aktywność fizyczna
Aktywność fizyczna wzmacnia zdrowie mózgu na kilka sposobów - a także ma pozytywny wpływ na sen. - Czas skupienia
Kiedy całym sercem skupiamy się na zadaniu - bez przerw i w sposób zorientowany na cel - nasz mózg ma możliwość tworzenia głębokich połączeń. - Czas na refleksję
Cicha refleksja i skupienie się na wrażeniach zmysłowych, uczuciach i myślach może pomóc w zwiększeniu współpracy między różnymi częściami mózgu. - Spotkania towarzyskie
Relacje są ważne. Nawet dla mózgu i dla naszego dobrego samopoczucia fizycznego i psychicznego. - Zabawa
Według Daniela Siegela spontaniczne, kreatywne i nowe doświadczenia mogą pomóc w tworzeniu nowych połączeń w mózgu. - Odpoczynek
Zezwolenie mózgowi na relaks i błądzenie myślami jest korzystne, ponieważ pozwala nam się "naładować".
Ergonomista wymienia 5 czynników wpływających na zdrowie fizyczne
Skorzystaj z pomocy ekspertów od wnętrz!
Eksperci AJ Produkty są zawsze gotowi pomóc w stworzeniu wnętrza skrojonego na miarę Twojego biznesu. Skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz inspiracji, masz pytania dotyczące doboru mebli, tkanin lub kolorów! Czekamy na Ciebie!Nowe artykuły prosto do Twojej skrzynki!
Kilka razy w miesiącu wysyłamy nasz newsletter z wartościowymi artykułami, przewodnikami po produktach, inspirującymi aranżacjami wnętrz oraz aktualnymi promocjami. Zapisz się już dziś!Zapisz się tutaj!
Proszę czekać...
Klikając "Zapisz", potwierdzasz, że zapoznałeś się z polityką prywatności.
