Błyskawiczny projekt dla CC Höganäs Kakel

Kiedy firma Höganäs Kakel musiała w krótkim czasie przekształcić pusty lokal w atrakcyjne i wydajne środowisko biurowe, miała dwie możliwości: mogła albo zrobić wszystko samodzielnie, równolegle do codziennej pracy, albo zlecić zespołowi projektowemu AJ Produkters zarządzanie całym procesem, od planowania po wprowadzenie się. Höganäs Kakel zdecydowało się skorzystać z naszej pomocy i otrzymało kompleksowe rozwiązanie, w ramach którego w ciągu jedenastu tygodni zajęliśmy się wszystkim, od opracowania pomysłów na aranżację wnętrz po ustawienie mebli. Wygodne i dobre rozwiązanie – i to w ramach budżetu.

Höganäs Kakel jest synonimem wysokiej jakości płytek ceramicznych i należy do Ricchetti Group, jednej z wiodących europejskich grup w branży ceramiki budowlanej. Kiedy firma miała przenieść swoje biuro w dwóch etapach, najpierw ze starej siedziby w Ekeby do wynajmowanego lokalu, a następnie do nowej, własnej nieruchomości w Helsingborgu, stanęła przed wyzwaniem: „Jak przy ograniczonym budżecie stworzyć dobre środowisko biurowe w tymczasowym lokalu, które następnie będziemy mogli przenieść i dalej rozwijać, gdy nasze nowe, stałe biuro będzie gotowe?”.

W tej sytuacji zwrócili się do nas, do AJ, z nadzieją na pomoc, zarówno w zakresie samego rozwiązania aranżacyjnego, jak i wszystkich praktycznych kwestii, takich jak wybór odpowiednich mebli i dopilnowanie, aby właściwe rzeczy znalazły się we właściwym miejscu we właściwym czasie.

Puste pomieszczenie z czterema ścianami miało zostać przekształcone w przyjazne i dobrze funkcjonujące środowisko biurowe. Zadanie obejmowało wyposażenie i aranżację wszystkich funkcji nowoczesnego biura: przyjaznego holu wejściowego, indywidualnych stanowisk biurowych, sali konferencyjnej i kilku sal grupowych, wspólnej jadalni oraz archiwum i pomieszczenia z drukarką.

Nasz sprzedawca projektów kierował pracami i na początku przeprowadził kilka rozmów z klientem, aby poznać jego potrzeby i życzenia. Na podstawie tej wiedzy nasz architekt wnętrz opracował szkice koncepcyjne z alternatywnymi rozwiązaniami planistycznymi, różnymi opcjami wyposażenia i planami aranżacji wnętrz w 3D, które jasno wizualizowały gotowe rozwiązanie. Kiedy klient był zadowolony zarówno z propozycji, jak i z kosztorysu, zadbaliśmy o to, aby wszystkie elementy wyposażenia zostały zamówione, dostarczone i zamontowane na miejscu. Całkowicie zgodnie z harmonogramem.

1. Czas. Mieliśmy mniej niż trzy miesiące na opracowanie propozycji rozwiązania oraz dostarczenie mebli i pozostałych elementów wyposażenia w wyznaczonym terminie.

2. Rozkład pomieszczeń. Wcześniej pracownicy mieli własne biura, z których byli zadowoleni. W nowej siedzibie było niewiele ścian, co oznaczało, że musieli dzielić otwartą przestrzeń.

3. Budżet. Z poprzedniego biura nie przeniesiono nic, dlatego w naszej propozycji musiało znaleźć się bardzo dużo nowych mebli. Oprócz spełnienia wymagań finansowych i ergonomicznych, nowe wyposażenie musiało również być zgodne z stylem Höganäs Kakel.

4. Dwuetapowa rakieta. Firma miała pozostać w nowej siedzibie tylko przez niecałe dwa lata, a następnie przenieść się do stałej siedziby w innej części Helsingborga. Dlatego należało wybrać meble, które można było łatwo przenieść i które stanowiłyby podstawę wyposażenia również w kolejnym etapie.

1. Dzięki zgranemu zespołowi projektowemu i dobrej gospodarki magazynowej mogliśmy szybko dostarczyć wszystkie meble, których potrzebował klient. Nasza standardowa dostawa w ciągu 3–5 dni roboczych z własnego magazynu była tutaj szczególnie cenna.

2. Poszczególne działy (sprzedaż, obsługa klienta, finanse itp.) zostały zgrupowane osobno w otwartej przestrzeni, ale nadal w pobliżu pozostałych funkcji, aby ułatwić komunikację. Dźwiękochłonne ekrany stołowe i podłogowe zapewniły prywatność wokół każdego stanowiska pracy, co sprzyjało komfortowi i spokojowi pracy.

 

3. Nasze serie mebli charakteryzują się nie tylko wysoką jakością i dobrym wzornictwem, ale także bardzo atrakcyjną ceną. Całość szybko przypadła do gustu klientowi.

4. Szeroki asortyment i wysoka jakość naszych produktów biurowych ułatwiają znalezienie odpowiedniego produktu, zarówno pod względem kształtu, koloru, jak i rozmiaru. Dzięki temu łatwo jest również stworzyć spójny styl wystroju, który można z czasem dalej rozwijać.

Mniejsze pomieszczenia biurowe zamieniono w pokoje grupowe. Było to praktyczne rozwiązanie, dzięki któremu pracownicy mogli w razie potrzeby prowadzić indywidualne rozmowy, organizować wideokonferencje i współpracować w grupach bez przeszkadzania innym.

Oprócz rezygnacji z własnych biur, największą zmianą dla pracowników było wyposażenie jadalni. Wcześniej siedzieli przy mniejszych stołach ze swoimi najbliższymi współpracownikami i rzadko mieli kontakt z innymi. Zgodnie z nową otwartością zaproponowaliśmy jeden długi stół jadalny, przy którym zmieści się wszystkich pracowników. W ten sposób stworzyliśmy warunki zarówno do zwiększenia kontaktów, jak i poprawy ducha zespołowego.

Zdobyliśmy to zlecenie, ponieważ zrozumieliśmy wyzwanie stojące przed firmą, przedstawiliśmy propozycję spełniającą wszystkie wymagania i byliśmy w stanie szybko ją zrealizować – w ramach ograniczeń czasowych i finansowych, które mieliśmy do dyspozycji. Udało nam się wykorzystać potencjał pomieszczenia i stworzyć otwarte biuro, zapewniając jednocześnie pracownikom przestrzeń do prywatności. Ponadto spełniliśmy życzenie kierownictwa dotyczące większej komunikacji między działami, aby skrócić proces decyzyjny i zwiększyć efektywność pracy.

Wynik mówi sam za siebie. Wszyscy są zadowoleni zarówno z ogólnego wystroju, jak i jakości produktów. Nowoczesny styl biura odzwierciedla wizerunek, jaki firma Höganäs Kakel chce prezentować klientom i dostawcom. Ponadto rozwiązanie to można łatwo przenieść i rozbudować, gdy nadejdzie czas na kolejny etap.