- sklep AJ Produkty
- Blog
- Wskazówki i trendy
- Så inreder du konferensrummet
Så inreder du konferensrummet
Ibland räcker det med ett stationärt mötesbord, , men många vill kunna möblera om till u-sittning eller jobba i smågrupper, och då väljer man en flexibel lösning med småbord som kan kopplas ihop till ett stort, säger Camilla Hassbjer, inredningskonsult och projektledare specialiserad på företag och offentlig miljö.
Textilier ger bättre ljudmiljö
Det gäller också att titta på rummets förutsättningar, framför allt på ljuset och ljudet. – Det är jätteviktigt att lyssna in akustiken och att få in textilier till exempel i form av mattor och gardiner för att mjuka upp. Det kan man också tänka på vid valet av möbler och plocka in stolar med tygklädsel, tipsar Camilla. När det gäller ljuset, så måste det så klart finnas en bra och funktionell belysning i ett konferensrum.
– Jag jobbar gärna med indirekt ljus, det gör mycket för känslan i ett rum. Det ger värme till lokalen och gör att den inte känns så kal och hård. Det är också bra att kunna dimra ljuset och variera det efter aktivitet.
Tekniken ska vara med från start
Tekniken har en självklar plats i ett konferensrum och ska finnas med i planeringen från allra första början. På så sätt undviker man kablar tvärs över golvet med snubbelrisk som följd. Använd kabelhållare, kabeldike, sladdslukare och bordsuttag för att hålla ordning.
– Som inredare vill jag att sladdarna ska synas så lite som möjligt. Därför tycker jag att det ska finnas en tekniklåda infälld i bordet eller under bordsskivan, säger Camilla. En projektor med tillhörande duk eller projiceringsyta finns i de flesta konferensrum, men det behövs också något att skriva eller fästa anteckningar på, till exempel blädderblock eller en whiteboardtavla.
Hur ska man tänka när det gäller färger?
– Utgå från rummets karaktär. Finns det redan ett golv, vilken färg har väggarna? Det gäller att hålla ihop material och färger och skapa en balans. Jag tycker att det är viktigt att hålla sig till lugna färger. Man får inte glömma bort att alla vi människor sätter färg också.
Läs mer om att inreda med färg
Tips för en lyckad konferens
- Planera konferensen i god tid.
- Kontrollera att tekniken fungerar.
- Ha en tydlig agenda så deltagarna kan förbereda sig.
- Lägg in flera korta pauser.
- Håll tiderna i schemat för att undvika onödig irritation.
- Låt minst en programpunkt vara interaktiv. Det ökar fokuset hos deltagarna.
- Bekväma konferensstolar är extra viktigt under långa sittningar.
FAQ
- Oprócz stołów i krzeseł, potrzebny jest ekran, głośniki i mikrofon. W sali powinny znajdować się gniazda do podłączenia sprzętu i dobry dostęp do Internetu.
- Dzięki stołowi konferencyjnemu z regulacją wysokości można łatwo zmieniać pozycję podczas spotkania, a także organizować szybkie meetingi na stojąco. Dla zdrowia korzystne jest naprzemienne siedzenie i stanie w ciągu dnia pracy.
- Konferencja to większe spotkanie, podczas którego uczestnicy zagłębiają się w konkretny temat. Zwykle zawiera wykład i dyskusję.
- Podczas spotkania hybrydowego niektórzy uczestnicy są obecni w sali konferencyjnej, a co najmniej jeden uczestnik uczestniczy w nim cyfrowo, zwykle za pośrednictwem usługi wideokonferencji.
- Urządź pokój z dywanami, grubymi zasłonami i tapicerowanymi krzesłami. Jeśli w pomieszczeniu nadal występuje pogłos, rozwiązaniem są pochłaniacze dźwięku do sufitów i ścian.
- Dobrym sposobem na zakończenie konferencji jest poświęcenie chwili na sprawdzenie, czy cel i założenia zostały osiągnięte. Daje to uczestnikom możliwość refleksji nad poruszanymi tematami.
