Jak urządzić salę konferencyjną
Czasem wystarczy stacjonarny stół konferencyjny, ale wiele osób woli mieć możliwość szybkiej zmiany pozycji lub zorganizowania pracy w grupach. Wtedy warto wybrać bardziej funkcjonalne rozwiązanie w postaci stołu z regulacją wysokości. A może warto użyć kilku mniejszych stołów zamiast tylko jednego? Tak radzi Camilla Hassbjer, projektantka wnętrz i menedżerka projektu specjalizująca się w przestrzeniach publicznych.
Tkaniny to lepsze otoczenie akustyczne
Warto także zwrócić uwagę na warunki panujące w pomieszczeniu, zwłaszcza na oświetlenie i dźwięk. – Bardzo ważne jest wsłuchanie się w akustykę i wykorzystanie tekstyliów, na przykład w postaci dywanów i zasłon, aby wyciszyć pogłos. Można o tym pomyśleć także przy wyborze mebli, decydując się na krzesła z tapicerką materiałową – sugeruje Camilla. Jeśli chodzi o światło, dobre i funkcjonalne oświetlenie to konieczność w sali konferencyjnej.
– Nie lubię pracować w zbyt bezpośrednim świetle. Generalnie oświetlenie bardzo wpływa na nastrój w pomieszczeniu. Wnosi ciepło do przestrzeni i sprawia, że wydaje się mniej zimna i nieprzyjazna. Dobrze jest także mieć możliwość przyciemnienia światła i zróżnicowania go w zależności od wykonywanej pracy.
Technologia od samego początku
Technologia ma oczywiste miejsce w sali konferencyjnej i powinna być uwzględniona w jej planowaniu już na początku. W ten sposób unikniesz m.in. plątaniny kabli biegnących po podłodze, co stwarza ryzyko upadku.
Wykorzystaj uchwyty i kanały kablowe oraz panele multimedialne montowane w blacie, aby utrzymać porządek.
– Jako dekoratorka nie lubię widocznych kabli. Dlatego tak polecam panele multimedialne, dodaje Camilla. Projektor wraz z ekranem lub powierzchnią projekcyjną znajduje się w większości sal konferencyjnych, ale musi być też coś klasycznego do pisania i mocowania notatek, np. flipchart lub tablica suchościeralna.
Jak podejść do kolorów?
– Zacznij od charakteru pomieszczenia. Czy jest już podłoga, jaki jest kolor ścian? Ważne, aby połączyć materiały i kolory, tworząc równowagę. Myślę, że ważne jest, aby trzymać się stonowanych barw. Nie zapominaj, że my, ludzie, również dodajemy koloru!
Dowiedz się więcej o kolorystyce podczas urządzania pomieszczeń
Porady: skuteczna i owocna konferencja
1. Zaplanuj konferencję z dużym wyprzedzeniem.2. Sprawdź, czy technologia działa.
3. Stwórz jasny program, aby uczestnicy mogli się przygotować.
4. Uwzględnij kilka krótkich przerw.
5. Trzymaj się harmonogramu, aby uniknąć rozproszenia i nieporozumień.
6. Spraw, aby przynajmniej jeden element programu był interaktywny. Zwiększa to koncentrację wśród uczestników.
7. Postaw na wygodne krzesła konferencyjne, szczególnie podczas dłuższych narad.
